各相关单位：

我校2017-2018学年度第二学期成人学士学位授予有关工作正在进行，学校学位委员会审议时间为六月中旬，请各相关单位在4月23日~5月18日期间做好本批次成人学士学位拟授予信息的采集、审核、汇总、报送等工作。具体事宜通知如下：

1、各相关单位应高度重视成人学士学位授予工作，加强领导、指定专人负责；工作人员在受理、上报成人学士学位申报材料时，请务必严格审核，避免错报、漏报学生信息，杜绝弄虚作假、徇私舞弊等情况出现。 首次承担此项工作或变更负责人的单位，应专函报继续教育学院，注明此项工作负责人的姓名、校园卡工号、职务、联系电话、qq号、负责的学生类别等信息。有首次授予成人学士学位专业的单位，应专函报继续教育学院，注明授予专业的专业代码、名称、学位类别、招生批文号、学生类别等信息。继续教育学院将以上信息汇总、审核后报教务部，由教务部在《深圳大学成人学士学位授予信息采集系统》中授权。

本学期启用新版《深圳大学成人学士学位授予信息采集系统》，系统入口为：学校主页-办事大厅-管理服务（本科生教学）-学籍管理-深圳大学成人学士学位管理-学位录入。各学院在EHall使用新系统遇到困难时，请联系客服：86970668、86970742。

2、根据省学位办《关于加强学士学位授予管理工作的通知》（粤学位办﹝2016﹞3号）文件精神，成人本科毕业生在规定的学习年限内，应在取得毕业证书同期申请和授予学位，特殊情况下，申请和授予学位的时间一般不得晚于毕业证书签发时间6个月。在受理成人高等教育（夜大、自考）的本科毕业生申请授予学士学位时，若其成人高等教育本科专业非我校的普通本科专业，则需按照粤学位办﹝2016﹞9号文复函要求对应申报。其他具体要求各相关单位可咨询校自考办0755-26532981。

3、根据国务院学位委员会办公室《关于调整学位授予信息年报数据结构的通知》（学位办﹝2008﹞50号）文件精神，学位授予信息年报数据增加学位获得者的电子照片。照片作为学位获得者的特征信息，是学位证书的重要组成部分，也是学位证书网上查询的重要信息。学位授予信息年报中提交的电子照片一律采用数码照片，不得采用扫描照片，且必须与学位证书上粘贴的照片一致。

成人高考生在向学院递交学士学位申请材料时，需提供与学历电子注册时使用的电子照片同底的电子照片及纸质数码照片2张（毕业前由继续教育学院组织统一拍摄，成人高考本科毕业生可向继续教育学院学历教育部了解学历注册电子照片的获得方法）。

自考生在向学院递交学士学位申请材料时，须按本文附件要求提供电子版照片（发各学院指定邮箱）及同底纸质照片3张。自考生提供的电子照片若不符合本文附件的规定，其学位信息将不予注册到国务院学位中心“学位证书查询系统” (学位网网址：www.chinadegrees.com.cn)。

4、各相关单位根据《深圳大学学位条例实施办法(修订)》中“学士学位申请和审核程序”要求，受理、严格审核“成人高等教育本科毕业生、高等教育自学考试本科毕业生”的学士学位申请，按本文附件要求接收成人高考生和自考生的数码照片，在录入学生申请信息时一并上传数码电子版照片。学院在《深圳大学成人学士学位授予信息管理系统》中录入、核对、修正拟授予学位的学生信息时，都应上传学位获得者的电子版照片，并保证学位获得者学位证纸质照片与其电子版照片一一对应，不得有误。

5、各学院学位评定分委员会需提出拟授予学位推荐名单和学位授予决议。

6、自考生上传的电子版照片(图片尺寸即文件像素要求：宽150、高210， 文件大小≤10K，格式：JPG)，具体要求见“成人学士学位授予信息管理系统”中的提示及《深圳大学成人学士学位授予信息管理系统》操作指南。

7、各相关单位在录入、核对、修正本次拟授予学位的学生信息，上传成人高考生、自考生的电子照片后，在系统中打印出本次拟授予学位的学生名单（请单位领导签字、盖公章），此名单为学位证书制作、学位信息电子注册、国家学位信息年报编制用。

请各相关单位负责此项工作的人员做好核对工作，将“学士学位申请和审核程序”中要求的相关材料（复印件要注明‘此件与原件相符’，审核人签字）于5月18日前报送至学校行政办公楼349室（继续教育学院校本部办公室）。

联系电话：26532981、18126189913，联系人：赵老师

特此通知。

继续教育学院

校自考办

2018年4月20日